Cet article avait 3 ans, il était temps de faire un refresh en mode 2023!
Il est vrai qu’on me pose souvent les mêmes questions, qu’il s’agisse des prix des abonnements, de la localisation des données de Microsoft 365 ou de l’utilité d’avoir une sauvegarde de ses données.
Alors, si vous êtes une entreprise en Suisse et que vous prévoyez ou utilisez déjà Microsoft 365, vous êtes au bon endroit.
La suite, par ici 👇
1. Les données de Microsoft 365 sont-elles hébergées en Suisse?
Oui, une partie des données 365 est hébergée en Suisse
La question mérite une réponse plus détaillée 👴
Tout d’abord, la localisation des données va dépendre du pays d’inscription de votre environnement 365.
Ce pays est lié à l’adresse que vous avez renseigné lors de la création du compte.
Microsoft 365 contient de nombreux produits et toutes les données ne sont pas forcément hébergées dans les datacentres Suisse de Microsoft.
Pour vous aider, Microsoft a publié un article sur le sujet: Emplacement de stockage des données client de Microsoft 365
Si vous êtes sur la page, c’est un peu compliqué, je résume donc sous forme de tableau pour les principales applications
(avec un environnement 365 disposant du pays d’inscription : Suisse)
Les données des principales applications Microsoft 365 sont donc bien stockées en Suisse.
Pour savoir où sont stockées les données de votre environnement: 👉 rendez-vous au point 2
2. Comment savoir dans quel pays sont hébergées mes données 365?
Pour savoir où sont stockées actuellement vos données, il suffit de vous connecter sur le centre d'administration et de cliquer sur:
Paramètres -> Paramètres de l'organisation -> Profil de l’organisation -> Emplacement des données
Par contre, si vous avez créé votre environnement 365 avant 2019, il est possible qu’elles se trouvent en Europe. (Microsoft n’avait pas de datacentres en Suisse à cette époque)
Microsoft avait proposé une option gratuite pour déplacer ses données qui a pris fin le 30 avril 2023
Il n’est pas sûr que Microsoft propose à nouveau ce déplacement gratuitement.
3. Les données de Microsoft 365 sont-elles hébergées dans plusieurs datacentres?
Oui, les données Suisses sont hébergées dans les datacentres de Zurich et Genève
Comme l'ensemble des environnements Microsoft 365, vos données sont répliquées sur 2 datacentres chez Microsoft
Il en est de même pour les données qui se trouvent en Suisse, elles seront disponibles dans les datacentres de Genève (Dénomination Microsoft: Suisse Ouest) et Zurich (Suisse Nord)
La réplication ou géo-redondance protège les données contre les défaillances matérielles, mais n'est pas considérée comme une solution de sauvegarde.
Si vous souhaitez plus d'informations, je vous invite à consulter mon article sur ce sujet: Faut-il sauvegarder Office 365?
4. Quel est le prix de Microsoft 365 pour les PME en Suisse?
Vous trouverez les prix actuels des licences Microsoft 365 sur ce tableau:
Il s’agit des 4 principales licences utilisées par les entreprises.
💡 À noter qu’il existe également des rabais pour les associations à but non lucratif et les écoles.
Voici les détails pour les conditions d'éligibilité (en anglais): Programme association, écoles, organismes publics Microsoft
5. Bonus: Comment sécuriser l’accès à Microsoft 365?
Ce n’est pas le principal sujet de l’article, mais si vous êtes là c’est que vous utilisez ou prévoyez d’utiliser Microsoft 365.
Et quand vous utilisez un service cloud vous devez vous assurer de protéger 🔒 l’accès à vos données.
💡 Ça tombe bien, j’ai rédigé un article pour cette partie, voici une liste de points importants:
- Mettre en place la vérification à double facteur
- Séparer les rôles administratifs
- Mettre en place une sauvegarde externalisée des données
- Désactiver l'authentification basique
- Former vos utilisateurs!
Et pour lire l’article, c’est par ici 👉 4 actions concrètes pour sécuriser Microsoft 365
6. Conclusion
De mon côté, j’adore ❤️ Microsoft 365, le nombre d’applications et de produits disponibles permet vraiment d’accélérer des transitions digitales pour toutes les tailles d’entreprises.
Comme tout service cloud, pensez toujours à la sécurité, c’est un point primordial!
